Policy on the processing of personal data

POLICY OF TOO "SIKE KAZ"

REGARDING THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

1. GENERAL PROVISIONS
The Policy on the processing of personal data (hereinafter referred to as the Policy) was developed in accordance with the Law of the Republic of Kazakhstan dated May 21, 2013 No. 94-V "On Personal Data and Their Protection" (hereinafter referred to as the Law).
This Policy establishes the procedure for the processing of personal data and measures to ensure the security of personal data in TOO "SIKE KAZ" (hereinafter referred to as the Operator) for the purpose of protecting the rights and freedoms of individuals and citizens when processing their personal data, including the protection of rights to the inviolability of private life, personal and family secrets.
The Policy uses the following key concepts:

automated processing of personal data – processing of personal data using computing equipment;
blocking of personal data – temporary cessation of the processing of personal data (except in cases where processing is necessary to clarify personal data);
personal data information system – a set of personal data contained in databases and information technologies and technical means ensuring their processing;
de-identification of personal data – actions as a result of which it is impossible to determine without using additional information the attribution of personal data to a specific data subject;
processing of personal data – any action (operation) or set of actions (operations) performed using automation tools or without using such tools with personal data, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, modification), extraction, use, transmission (dissemination, provision, access), de-identification, blocking, deletion, destruction of personal data;
operator – a state body, municipal body, legal or natural person that independently or jointly with other persons organizes and (or) carries out the processing of personal data, and also determines the purposes of processing personal data, the composition of personal data subject to processing, actions (operations) performed with personal data;
personal data – any information relating to a directly or indirectly identified or identifiable natural person (data subject); provision of personal data – actions aimed at disclosing personal data to a specific person or a specific group of persons;
dissemination of personal data – actions aimed at disclosing personal data to an indefinite group of persons (transmission of personal data) or familiarizing an unlimited group of persons with personal data, including publication of personal data in the media, placement in information and telecommunications networks or provision of access to personal data in any other way;
cross-border transfer of personal data – transfer of personal data to the territory of a foreign state to an authority of a foreign state, a foreign individual or a foreign legal entity;
destruction of personal data – actions as a result of which it is impossible to restore the contents of personal data in the personal data information system and (or) as a result of which material carriers of personal data are destroyed.

The Company is obliged to publish or otherwise ensure unlimited access to this Policy on the processing of personal data.

2. PRINCIPLES AND CONDITIONS FOR THE PROCESSING OF PERSONAL DATA
2.1 Principles of processing personal data
The processing of personal data by the Operator is carried out on the basis of the following principles:
lawfulness and fair basis;
limitation of the processing of personal data to the achievement of specific, predetermined and lawful purposes;
prevention of processing of personal data incompatible with the purposes of collection of personal data;
prevention of consolidation of databases containing personal data, the processing of which is carried out for mutually incompatible purposes;
processing only those personal data that correspond to the purposes of their processing;
correspondence of the content and scope of processed personal data;
to the declared purposes of processing;
prevention of processing of personal data that is excessive in relation to the declared purposes of their processing;
ensuring the accuracy, sufficiency and relevance of personal data in relation to the purposes of processing personal data;
destruction or de-identification of personal data upon achievement of the purposes of their processing or in the event of loss of the need to achieve these purposes, unless the Operator is able to eliminate the violations of personal data permitted, if otherwise not provided by law.
2.2 Conditions for the processing of personal data
The Operator shall process personal data in the presence of at least one of the following conditions:
the processing of personal data is carried out with the consent of the data subject to the processing of his personal data;
the processing of personal data is necessary to achieve the purposes provided for by an international treaty of the Republic of Kazakhstan or by law, for the implementation and fulfillment of the functions, powers and obligations imposed on the operator by the legislation of the Republic of Kazakhstan;
the processing of personal data is necessary for the administration of justice, the execution of a court order, an order of another body or an official, subject to execution in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan on enforcement proceedings;
the processing of personal data is necessary for the performance of a contract, one of the parties to which, or a beneficiary or guarantor of which is the data subject, as well as for the conclusion of a contract at the initiative of the data subject or a contract under which the data subject will be a beneficiary or guarantor;
the processing of personal data is necessary for the implementation of the rights and legitimate interests of the operator or third parties, or for the achievement of socially significant purposes, provided that this does not violate the rights and freedoms of the data subject;
the processing of personal data is carried out, access to which is provided by an unlimited group of persons by the data subject or at his request (hereinafter referred to as publicly available personal data);
the processing of personal data is carried out that is subject to publication or mandatory disclosure in accordance with the law.
2.3 Confidentiality of personal data
The Operator and other persons who have received access to personal data are obliged not to disclose to third parties and not to disseminate personal data without the consent of the data subject, unless otherwise provided by law.
2.4 Publicly available sources of personal data
For the purposes of information provision, the Operator may create publicly available sources of personal data of subjects, including directories and address books. In publicly available sources of personal data, with the written consent of the subject, his last name, first name, patronymic, date and place of birth, position, contact telephone numbers, email address and other personal data communicated by the data subject may be included.
Information about the subject must be excluded from publicly available sources of personal data at any time upon the request of the subject or by a decision of a court or other authorized state bodies.
2.5 Special categories of personal data
Processing by the Operator of special categories of personal data concerning racial, national affiliation, political views, religious or philosophical beliefs, state of health, intimate life is permitted in cases where:
the data subject has given written consent to the processing of his personal data;
personal data has been made publicly available by the data subject;
the processing of personal data is carried out in accordance with the legislation on state social assistance, labor legislation, the legislation of the Republic of Kazakhstan on state pension provision, on labor pensions;
the processing of personal data is necessary to protect the life, health or other vital interests of the data subject or the life, health or other vital interests of other persons and obtaining the consent of the data subject is impossible;
the processing of personal data is carried out for medical and preventive purposes, for the purposes of establishing a medical diagnosis, provision of medical and medical-social services, provided that the processing of personal data is carried out by a person professionally engaged in medical activities and obliged in accordance with the legislation of the Republic of Kazakhstan to maintain medical confidentiality;
the processing of personal data is necessary for the establishment or exercise of the rights of the data subject or third parties, or in connection with the exercise of justice;
the processing of personal data is carried out in accordance with legislation on mandatory types of insurance, with insurance legislation.
The processing of special categories of personal data must be immediately ceased if the reasons for which their processing was carried out are eliminated, unless otherwise established by law.
Processing of personal data on criminal convictions may be carried out by the Operator only in the cases and in the manner determined in accordance with the laws.
2.6 Biometric personal data
Information characterizing the physiological and biological characteristics of a person, on the basis of which his identity can be established – biometric personal data – may be processed by the Operator only with the written consent of the subject.
2.7 Entrustment of personal data processing to another person
The Operator has the right to entrust the processing of personal data to another person with the consent of the data subject, unless otherwise provided by law, on the basis of a contract concluded with such person. A person carrying out the processing of personal data on behalf of the Operator is obliged to comply with the principles and rules for processing personal data provided for by law.
2.8 Cross-border transfer of personal data
The Operator is obliged to ensure that the foreign state to whose territory the transmission of personal data is intended provides adequate protection of the rights of data subjects before the commencement of such transfer.
Cross-border transfer of personal data to the territories of foreign states that do not provide adequate protection of the rights of data subjects may be carried out in cases:
the presence of written consent of the data subject to the cross-border transfer of his personal data;
performance of a contract, one of the parties to which is the data subject.

3. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
3.1 Consent of the data subject to the processing of his personal data
The data subject makes a decision on the provision of his personal data and gives consent to their processing freely, of his own volition and in his own interest. Consent to the processing of personal data may be given by the data subject or his representative in any form that allows confirming the fact of its receipt, unless otherwise established by law.
The obligation to provide evidence of receipt of the consent of the data subject to the processing of his personal data or evidence of the presence of the grounds specified in the Law rests on the Operator.
3.2 Rights of the data subject
The data subject has the right to obtain information from the Operator regarding the processing of his personal data, unless such right is limited in accordance with the laws. The data subject has the right to require from the Operator the clarification of his personal data, their blocking or destruction in the event that personal data is incomplete, outdated, inaccurate, obtained unlawfully or is not necessary for the stated purpose of processing, as well as to take measures provided for by law to protect his rights.
Processing of personal data for the purpose of promoting goods, works, services on the market by direct contact with a potential consumer using means of communication, as well as for the purpose of political agitation is permitted only on condition of prior consent of the data subject. Such processing of personal data is recognized as being carried out without prior consent of the data subject if the Company does not prove that such consent was obtained.
The Operator is obliged to immediately cease the processing of his personal data at the request of the data subject for the above purposes.
It is prohibited to make decisions on the basis of exclusively automated processing of personal data that have legal consequences for the data subject or otherwise affect his rights and legitimate interests, except in cases provided for by law, or in the presence of written consent of the data subject.
If the data subject believes that the Operator is processing his personal data in violation of the requirements of the Law or otherwise violates his rights and freedoms, the data subject has the right to challenge the actions or inaction of the Operator to the Authorized Body for the Protection of Rights of Data Subjects or in court.
The data subject has the right to protect his rights and legitimate interests, including the right to compensation for damages and (or) compensation for moral harm in court.

4. ENSURING THE SECURITY OF PERSONAL DATA
The security of personal data processed by the Operator is ensured by the implementation of legal, organizational and technical measures necessary to ensure the requirements of the legislation in the field of personal data protection.
To prevent unauthorized access to personal data, the Operator applies the following organizational and technical measures:
appointment of officials responsible for the organization of processing and protection of personal data;
limiting the composition of persons having access to personal data;
familiarization of subjects with the requirements of the legislation and regulatory documents of the Operator on processing and protection of personal data;
organization of accounting, storage and handling of information carriers;
determination of threats to the security of personal data during their processing, formation of threat models on their basis;
development on the basis of threat models of a personal data protection system;
verification of readiness and effectiveness of the use of information security tools;
differentiation of user access to information resources and software and hardware means of information processing;
registration and accounting of user actions in personal data information systems;
use of antivirus tools and means of restoration of the personal data protection system;
application where necessary of firewalls, intrusion detection, security analysis and cryptographic information protection tools;
organization of pass regime on the territory of the Operator, protection of premises with technical means of processing personal data.

5. FINAL PROVISIONS
Other rights and obligations of the Operator as a personal data operator are determined by the legislation of the Republic of Kazakhstan in the field of personal data.
Officials of the Operator guilty of violation of the norms regulating the processing and protection of personal data are subject to material, disciplinary, administrative, civil or criminal liability in the manner established by law.

6. ORGANIZATIONAL DETAILS
Limited Liability Partnership "SIKE KAZ"
TOO "SIKE KAZ"
Republic of Kazakhstan, 010000, Astana, Beibitshilik Street, Building 36, Apartment 19
BIN 140140001702

Email info@sike-simulators.com

Director Mikhail Aleksandrovich Shestov

ПОЛИТИКА ТОО «SIKE KAZ/САЙК КАЗ»

В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее – Закон).
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ТОО «SIKE KAZ/САЙК КАЗ» (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
В Политике используются следующие основные понятия:

· автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
· блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
· информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
· обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
· обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
· оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
· персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
· распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
· трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
· уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных.

2 ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
· законности и справедливой основы;
· ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
· недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных;
· заявленным целям обработки;
· недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
· обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
· уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
2.2 Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
· обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Республики Казахстан или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Республики Казахстан на оператора функций, полномочий и обязанностей;
· обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Казахстан об исполнительном производстве;
· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
· обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
· осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные);
· осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законом.
2.3 Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.
2.4 Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Сведения о субъекте должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
2.5 Специальные категории персональных данных
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:
·         субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
·         персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;
·         обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Республики Казахстан о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
·         обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
·         обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медикосоциальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Республики Казахстан сохранять врачебную тайну;
·         обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
·         обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с законами.
2.6 Биометрические персональные данные
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность – биометрические персональные данные – могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия в письменной форме субъекта.
2.7 Поручение обработки персональных данных другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законом.
2.8 Трансграничная передача персональных данных
Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
·         наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
·         исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
3 ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законом.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе, возлагается на Оператора.
3.2 Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Компания не докажет, что такое согласие было получено.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператора, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

·         назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
·         ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
·         ознакомление субъектов с требованиями законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
·         организация учета, хранения и обращения носителей информации;
·         определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
·         разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
·         проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
·         разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
·         регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
·         использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
·         применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
·         организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Иные права и обязанности Оператора, как оператора персональных данных определяются законодательством Республики Казахстан в области персональных данных.
Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законами.

6 РЕКВИЗИТЫ ОГАНИЗАЦИИ
Товарищество с ограниченной ответственностью «SIKE KAZ/ САЙК КАЗ»
ТОО «SIKE KAZ/ САЙК КАЗ»
Республика Казахстан, 010000, г. Астана, ул. Бейбитшилик д.36 кв. 19
БИН 140140001702
Email   info@sike-simulators.com
Директор Шестов Михаил Александрович